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Consejos para tener una rueda de negocios exitosa

A pocos días de Made in the Americas Global Digital Services Summit, consideramos importante compartir con los empresarios tips y consejos para que su experiencia en este y otros foros empresariales sea exitosa.

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Publicado por Slashmobility

Para ayudarte a conseguir este objetivo hemos definido algunos consejos basados en los años de experiencia de Slashmobility participando en ruedas de negocios y foros empresariales, los cuales te van a resultar útiles a la hora de preparar tu participación y sacar el máximo provecho al evento.

1. Define claramente cuáles son tu objetivos de participación. En un evento de este tipo, no basta estar por estar. Puede parecer simple, pero es importante que te plantees qué buscas con tu participación. Recuerda que debes plantearte unos objetivos específicos, medibles, realistas, alcanzables y que se cumplan en un plazo de tiempo determinado.

2. Establece tus KPIS. Este punto está muy ligado al anterior. Si no mides no podrás establecer si has conseguido los objetivos que te planteabas y, por tanto si la participación ha sido un éxito o no. Además, medir también te ayudará a mejorar tu participación de cara a futuras ocasiones. 

3. Elige a la persona adecuada: de entre todo tu equipo y teniendo en cuenta los objetivos definidos, elige quién es el más adecuado para participar en el evento. Por otra parte, el hecho de que, a priori, solo vaya un representante por empresa, no significa que esa persona tenga que hacer el trabajo solo. Recomendamos trabajar en equipo y repartirse las tareas. Por ejemplo, para establecer o buscar las empresas más interesantes, para responder a quienes les contacten, para generar el material comercial, etc. 

4. Prepara tu perfil. Sin duda,  este es un elemento clave a la hora de preparar tu participación. Es especialmente importante que definas qué buscas y qué ofreces. En función de ello se establece el match con el resto de participantes. A la hora de hacerlo, ten en cuenta los objetivos que te has planteado (sí, de nuevo los objetivos...pero es que es LA CLAVE DEL ÉXITO). Ambas cosas deben tener coherencia y ser congruentes. Completa también el perfil con los datos de la persona que participará. En este tipo de eventos, genera confianza saber con quién te encontrarás y reunirás y cómo contactar con esa persona. Finalmente, enriquece tu perfil con todo aquello que aporte valor y ayude al resto de participantes a conocerte mejor: web, blog, brochures de productos o servicios, etc. Cuanto más completo sea tu perfil de empresa, más confianza generarás y más posibilidades tienes de generar negocio y que otras empresas se interesen por ti. 

5. Trabaja el evento antes de su celebración: busca aquellas empresas que mejor encajan con los objetivo que te has definido. Contacta con ellas y proponles reunirse. No dejes esto para el último día pues corres el riesgo de que tengan ya sus agendas completas. Es muy importante también que des respuesta a todas aquellas organizaciones que contacten contigo. En este punto, es importante saber decir no si la empresa que les contacta no está alineada con los objetivos que se habían definido. No se trata de ser descortés. El tiempo es limitado y no se puede atender a todas las empresas. Nuestro consejo es emplazarla a mantener el contacto después del evento. Quién sabe si a futuro puede ser una buena oportunidad. 

6. Prepara cada reunión: no basta con saber el nombre de la empresa y persona con quien te encontrarás. Es importante que vayas a la reunión con un objetivo claro y una estrategia en mente. ¡El tiempo es oro! No basta con preparar tu pitch. También recomendamos llevar el material comercial preparado para entregar como tarjetas de presentación. 

7. Trabaja el post evento: Haz seguimiento de los contactos que hagas. De nada sirve que vuelvas con un montón de tarjetas y contactos si estos acaban en un cajón de tu despacho. Prioriza los contacto en función de su importancia (recuerda tus objetivos) y da continuidad a la relación que hayas establecido con ellos durante el evento. 

Y por último, disfruta al máximo de la experiencia. No todo es trabajo. Probablemente, para poder asistir el evento cambies de país. Aprovecha la oportunidad para conocer su cultura, su manera de hacer negocios, el mercado, etc. Es, sin duda, una experiencia muy enriquecedora. 

 

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